Personvernerklæring

Hosanger Montessoriskule (org 985864322), ved rektor, er ansvarleg for lagring og handsaming av Personopplysningar i verksemda.

Skulen er behandlingsansvarleg for

  • Skulen sine elevar og føresette
  • Tilsette og konsulentar
  • Kontaktperson hjå leverandørar, kundar, leigetakarar og andre eksterne partar

Har de spørsmål om personvern ved skulen kan de ta kontakt med Laila Fanebust Helle på epost (laila@hosanger.no) eller på telefon (56191980).

Definisjonar

  • Person er ein identifiserbar fysisk person, som for eksempel ein elev eller ein føresett
  • Personopplysningar er opplysningar som direkte eller indirekte er knytt til ein person.
  • Handsamingsansvarlig er den som definerer føremålet for handsaminga av personopplysningane og som behandlar og lagrar personopplysningane.
  • Ein databehandlar behandlar personopplysningar på vegne av handsamingsansvarleg. Handsaminga er regulert av ein databehandlaravtale mellom handsamingsansvarleg og databehandlaren.

Personopplysningar som vert behandla og lagra er:

  • Alminnelege personopplysningar som namn, alder, ol
  • Kontaktinformasjon som adresse, e-post, telefonnummer, ol
  • Sensitive personopplysningar som helseopplysninger, ol
  • Vurderingar av elevar, som undervegsvurderingar og eventuelle behov for tilpassa opplæring, ol
  • Opplysningar om tilsette knytta til personalmappa, løn, skatterapportering, ol
  • Opplysningar relatert til innhaldet i henvendingar og anna kommunikasjon, slik som e-post, brev, SMS, ol
  • Andre opplysningar som er nødvendig for at skulen skal kunne oppfylla lovpålagte plikter

Døme på handsamingsaktivitetar er:

  • Handtere søknadar om skuleplass og plass på skulefritidsordning (SFO)
  • Formidle informasjon, nyheiter og invitasjonar om til dømes skulen sine aktivitetar som avslutningar, samlingar, marked, open dag, ol
  • Administrera samtykkjer
  • Utøva individuelle rettar som innsyn, korrigering av opplysningar, ol
  • Varsla om endringar i skulen sine tenester eller avtalevilkår, som til dømes betalingssatsar eller opningstider
  • Svara på henvendingar og forespørslar relatert til skulen sine tenester, vilkår eller behandling av personopplysningar
  • Handsama eventuelle disiplinærsaker eller liknande
  • Handsama eventuelle klagar
  • Andre aktivitetar som er nødvendige for at elevar skal få ivaretatt retta si til opplæring innanfor trygge og gode rammer

Alle handsamingsaktivitetar har eit lovleg handsamingsgrunnlag, til dømes:

  • Spesifikke krav i opplæringsloven, friskoleloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og andre lover med forskrifter
  • Å overhalda avtalen om plass på skulen eller SFO
  • Eksplisitt samtykke
  • Å overhalda andre rettslege forpliktelsar som skulen er underlagd, som til dømes lagring på grunn av lovbestemte reglar for rekneskapsmessige forhold
  • Å ivareta skulen sine rettkomne interesser (under føresetnad av at personen sine interesser er ivareteken), til dømes i samband med å forsvara eit rettskrav, å forhindra tap eller skade eller å hindra handlingar som kan kompromittere ein person sine personopplysningar

Informasjonssikkerheit

Skulen oppbevarar personopplysningar så lenge det er naudsynt for skulen. Me arbeidar kontinuerleg med å ivareta sikkerheten og beskytta personopplysningar mot utilsikta endring, sletting eller utlevering til uautoriserte partar, eksternt og internt. Sikringsrutinane våre omfattar adgangs og tilgangskontroll, verning av data, IT-system og infrastruktur, interne og eksterne nettverk samt kontorbygg og tekniske anlegg.

Lagringstid

Skulen oppbevarer personopplysningar så lenge det er naudsynt for behandlingsføremålet. I utgangspunktet vert opplysningar sletta når samtykke vert trekt, ein elev er ferdig på skulen eller ein avtale vert sagt opp. Lovbestemte reglar og andre rettslege forpliktingar kan gjere det naudsynt å lagra personopplysningar i lengre tid.

Som offentleg godkjent skule er me forplikta til å oppbevara opplysningar om elevar som det seinare kan vere nødvendig å ha tilgong til. Dette gjeld opplysningar om at ein person har vore elev ved skulen, fråvær, underveisvurdering og saker om rettar og plikter til innhold og organisering av opplæringa. 

Framhald av lagring kan og skje når det er naudsynt for å ta vare på skulen sine rettkomme interesser, som til dømes å gjere gjeldande eller forsvara rettskrav.

Enkeltpersonar kan til ei kvar tid:

  • Trekkje samtykket til handsamingsaktivitetar som er basert på samtykke
  • Få innsyn i personopplysningane som er registrert på dei
  • Korrigere personopplysningar som er registrert på dei
  • Be om sletting av personopplysningar
  • Be om begrensing av, eller protestere mot handsaming
  • Be om overføring av sine personopplysningar
  • Avslutta avtalar som samsvarar med bestemmingane om oppseiing i avtalen

Overføring av personopplysningar

Ingen ekstern tredjepart kan nytta personopplysningar til eige føremål. Skulen kan utlevere personopplysningar til databehandlarar som utfører tenester for skulen. Databehandlarane vil berre bruke personopplysningane til det føremålet dei vart samla inn for og for å utføre tenester for skulen. Forholdet til slike tredjepartsleverandørar er regulert i databehandlaravtalar. Utlevering av personopplysningar til offentlege organ førekjem berre i samsvar med lov og gjeldande regelverk.

Bruk av informasjonskapslar

Skulen brukar informasjonskapslar (cookies) og liknande teknologi på nettstaden vår. Når du besøkjer hosanger.no kan det verte lagra informasjonskapslar på datamaskina di eller på mobiltelefonen. Informasjonskapslane hjelper oss til å finna ut kva deler av nettstaden som er mest brukt, kva sider som blir brukt og tida dei vert brukt. Opplysningane vert brukt til analyse og utvikling slik at ein kan gjere nettstaden betre. 

Klagerett

Dersom du meinar at skulen si handsaming av personopplysningar er i strid med relevante personvernbestemmingar har du rett til å sende inn klage til skulen direkte, Datatilsynet eller anna relevant tilsynsmyndigheit.

Endring av denne personvernerklæring

Skulen tek atterhald om retten til å endra personvernerklæringa til ei kvar tid. Den nyaste og gjeldande versjon av personvernerkæringa vil til ei kvar tid vere tilgjengeleg på skulen si nettside eller på forespørsel.